Trong hoạt động du lịch, vận chuyển là yếu tố không thể thiếu, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng.
Tùy vào mục đích, tần suất và quy mô hoạt động, các doanh nghiệp – đại lý du lịch – tổ chức thường lựa chọn những loại hợp đồng vận tải khác nhau để tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Hãy cùng Noibaitravel123 tìm hiểu các loại hình hợp đồng vận tải phổ biến hiện nay nhé 👇
1. Hợp đồng vận tải theo chuyến (Trip Contract)
Đây là loại hợp đồng ngắn hạn, được ký cho một hành trình hoặc tour cụ thể.
Ví dụ: Hợp đồng vận chuyển khách du lịch tuyến Hà Nội – Hạ Long – Ninh Bình 3 ngày 2 đêm.
Đặc điểm:
-
Ký cho 1 chuyến hoặc 1 giai đoạn nhất định.
-
Phù hợp với đại lý du lịch nhỏ, tour lẻ hoặc khách đoàn ngắn ngày.
-
Thanh toán và nghiệm thu sau khi kết thúc chuyến.
Ưu điểm:
✔ Linh hoạt, dễ ký kết nhanh.
✔ Phù hợp cho khách hàng hoặc đối tác mới muốn thử nghiệm dịch vụ.
Hạn chế:
❌ Giá thường cao hơn so với hợp đồng dài hạn.
❌ Không đảm bảo ưu tiên xe trong mùa cao điểm.
2. Hợp đồng vận tải dài hạn (Long-term Contract)
Là loại hợp đồng được ký theo tháng, quý hoặc năm, thường áp dụng cho:
-
Đại lý du lịch inbound, DMC quốc tế.
-
Doanh nghiệp có nhu cầu xe đưa đón thường xuyên.
-
Trường học, khu công nghiệp, công ty dịch vụ lữ hành.
Ưu điểm:
✔ Ổn định chi phí, được báo giá cố định theo kỳ.
✔ Luôn có xe & tài xế cố định, phục vụ chuyên nghiệp.
✔ Ưu tiên hỗ trợ trong mùa cao điểm.
✔ Có thể in logo doanh nghiệp lên xe để quảng bá thương hiệu.
Hạn chế:
❌ Cần ký kết, tạm ứng hoặc thanh toán định kỳ.
Ví dụ thực tế:
Nhiều đối tác của Noibaitravel123 là đại lý inbound Hàn Quốc và Malaysia đã ký hợp đồng vận tải 12 tháng để đảm bảo dịch vụ ổn định quanh năm.
3. Hợp đồng vận tải đưa đón sân bay (Airport Transfer Contract)
Phù hợp cho các đại lý inbound có khách thường xuyên bay đến Việt Nam (đặc biệt là sân bay Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh, Tân Sơn Nhất).
Đặc điểm:
-
Xe 4–7–16 chỗ, phục vụ đón – tiễn khách 24/7.
-
Hợp đồng theo tháng hoặc theo số lượng chuyến dự kiến.
-
Có thể tích hợp theo dõi qua app hoặc form online.
Ưu điểm:
✔ Nhanh chóng, linh hoạt, phục vụ theo khung giờ bay.
✔ Hạn chế rủi ro “trễ chuyến – thiếu xe” trong mùa cao điểm.
4. Hợp đồng vận tải tour du lịch (Tour Transport Contract)
Áp dụng cho các công ty du lịch, DMC, inbound operator tổ chức tour tuyến cố định như:
Hà Nội – Hạ Long – Sapa – Ninh Bình – Hà Giang – Bản Giốc.
Đặc điểm:
-
Xe 16–29–45 chỗ, phục vụ theo lịch trình tour.
-
Có thể bao gồm cả dịch vụ hướng dẫn viên, vé cầu đường, xăng dầu.
-
Lái xe được đào tạo theo tiêu chuẩn phục vụ khách quốc tế.
Ưu điểm:
✔ Tối ưu chi phí tour trọn gói.
✔ Đảm bảo thời gian di chuyển chính xác.
✔ Dễ quản lý và lên kế hoạch tour định kỳ.
5. Hợp đồng vận tải doanh nghiệp (Corporate Transport Contract)
Không chỉ phục vụ khách du lịch, mà còn áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức, khu công nghiệp cần xe đưa đón nhân viên, chuyên gia, giám đốc.
Đặc điểm:
-
Xe 4–7–16 chỗ (đưa đón quản lý, chuyên gia).
-
Xe 29–45 chỗ (đưa đón công nhân theo ca).
-
Ký theo tháng hoặc quý, có hóa đơn VAT đầy đủ.
Ưu điểm:
✔ Chuyên nghiệp, đúng giờ, tài xế đồng phục.
✔ Tiết kiệm chi phí nhân sự & quản lý đội xe.
✔ Dễ dàng gia hạn và điều chỉnh số lượng xe.
Noibaitravel123 – Đối tác vận tải du lịch uy tín tại Việt Nam
🌐 Website: www.noibaitravel123.com
☎️ Hotline: 0904 586 696
📧 Email: contact@noibaitravel123.com♦ Dịch vụ xe đi tỉnh và đường dài
♦ Tour du lịch : Hạ Long, Ninh Bình, Sapa, Hà Giang, Trùng Khánh…
